Какой ручкой заполнять трудовую книжку Инструкция по заполнению трудовых книжек в году Пономарева Инструкция по заполнению трудовых книжек Тем же постановлением отменена ранее действующая Инструкция от 20 июня г. В соответствии с п. В разд. Во всех разделах трудовой книжки, то есть и на титульном листе дата рождения и дата заполнения трудовой книжки , даты должны быть записаны цифровым восьмизначным способом: Записи разрешено делать перьевой, шариковой или гелевой ручкой, ручкой-роллером, световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета. Однако хотелось бы заметить, что разрешением вносить записи в трудовые книжки гелевой ручкой несмотря на то что она очень удобна в работе лучше не пользоваться, так как через несколько лет эти записи сильно выцветут, что создаст для работника много проблем. Еще раз подчеркивается запрет на сокращения в записях, введенный Правилами.

Какой цвет пасты должен быть на титульном листе трудовой книжки

Какой ручкой заполнять трудовую книжку Инструкция по заполнению трудовых книжек в году Пономарева Инструкция по заполнению трудовых книжек Тем же постановлением отменена ранее действующая Инструкция от 20 июня г. В соответствии с п. В разд. Во всех разделах трудовой книжки, то есть и на титульном листе дата рождения и дата заполнения трудовой книжки , даты должны быть записаны цифровым восьмизначным способом: Записи разрешено делать перьевой, шариковой или гелевой ручкой, ручкой-роллером, световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета.

Однако хотелось бы заметить, что разрешением вносить записи в трудовые книжки гелевой ручкой несмотря на то что она очень удобна в работе лучше не пользоваться, так как через несколько лет эти записи сильно выцветут, что создаст для работника много проблем. Еще раз подчеркивается запрет на сокращения в записях, введенный Правилами.

Более того, в разд. Есть Российская Федерация, или сокращенно Россия. Вряд ли возможно иное прочтение. Но закон есть закон. И поскольку сокращения запрещены, мы не будем их использовать. Оформляя подпись руководителя фирмы или сотрудника кадровой службы при увольнении работника, должность нужно записывать полностью: Как и раньше, когда действовала Инструкция от 20 июня г. Для изменения неправильно сделанной формулировки нужно сделать специальную запись об этом. В соответствующем разделе трудовой книжки проставляется очередной порядковый номер записи в 1-й графе, во 2-й графе ставится дата внесения исправления, в 3-й графе пишется: После этого под теми же номером и датой записывается правильная формулировка и в 4-й графе делается ссылка на приказ распоряжение или иное решение работодателя с указанием номера и даты издания документа чаще всего ссылка делается на приказ.

Возникает вопрос, на какой именно приказ следует ссылаться. Все зависит от причины, вследствие которой в трудовую книжку была внесена ошибочная запись. Но если ошибка содержалась в самом приказе и оттуда перешла в трудовую книжку, то для того чтобы внести исправление в нее, нужно исправить документ-основание, то есть приказ. В этом случае ссылка в трудовой книжке будет сделана на этот новый приказ.

В таком порядке признаются недействительными записи о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, об увольнении причем в случае признания незаконности перевода или увольнения как самим работодателем, так и в случае отмены перевода или восстановления на прежней работе, или изменения формулировки причины увольнения судом, прокуратурой, государственной инспекцией труда. В соответствии с Инструкцией при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, работник может подать заявление о выдаче дубликата.

Получив такое заявление, работодатель обязан оформить работнику дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. По иной методике, изложенной в п. Здесь и только здесь! Рядом делается новая, правильная запись. В отличие от ранее действовавшей Инструкции особо отмечено то, что изменения и дополнения записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.

Это абсолютно логично: Работник может иметь основное общее 9 классов , среднее общее 11 классов , начальное профессиональное ПТУ , среднее профессиональное техникум , высшее профессиональное вуз и послевузовское профессиональное образование аспирантура и пр. Особо подчеркивается, что все записи производятся на основании соответствующих документов. Фамилия, имя, отчество указываются на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность разрешено пользоваться военным билетом, заграничным паспортом, водительскими правами и др.

Запись об образовании осуществляется на основании аттестата, удостоверения, диплома и т. На титульном листе обязательно должны быть: По-новому сформулировано правило о внесении в трудовую книжку записей о работе по совместительству.

В ранее действовавшей Инструкции говорилось, что такая запись делается в обязательном порядке администрацией по основному месту работу, но по письменному заявлению работника может и не производиться.

Согласно новой Инструкции, запись о работе по совместительству теперь вносится по желанию работника. В новой Инструкции говорится просто о документе, подтверждающем работу по совместительству. Следовательно, это может быть, как и прежде, копия или выписка из соответствующего приказа либо, видимо, справка с места работы по совместительству.

Следует помнить, что пользоваться в качестве основания для внесения таких записей трудовым договором можно только с большой осторожностью. Так, запись о приеме на работу делать на основании трудового договора не рекомендуется. Поскольку, заключив договор и получив свой экземпляр, работник может по разным причинам так и не приступить к работе.

Для внесения записи об увольнении трудовой договор можно использовать только в том случае, если на нем сделана отметка о прекращении трудового договора с указанием даты и причины увольнения. Также в разд. В этом же разделе описывается порядок внесения записи о невключении в непрерывный трудовой стаж времени работы в период отбывания наказания и, наоборот, о восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа например, в тех случаях, когда в период между увольнением и поступлением на работу в организацию работник стоял на учете в центре занятости, что подтверждается соответствующей справкой, либо был болен, что подтверждается справкой, выданной лечебным учреждением, с подписями лечащего и главного врачей, удостоверенными печатью, либо служил в армии, что подтверждается военным билетом.

Это разд. Здесь, помимо подробного описания методики внесения записей, приведены примеры. Причем для примеров взяты именно те основания увольнения, по которым с момента принятия нового Трудового кодекса были расхождения во мнениях.

На какую статью делать ссылку при увольнении по собственному желанию: Данные вопросы были урегулированы Правилами, определившими лишь три статьи для ссылок: Инструкция снимает все вопросы приведенными в ней примерами: Особо рассмотрены в разд. При внесении сведений об увольнении по п. В этом случае решающую роль играет формулировка в заявлении работника. В заявлении может быть написано: В зависимости от этого и в приказе об увольнении, и в трудовой книжке будет указано, что работник уволен в порядке перевода либо по просьбе работника, либо с согласия работника.

При приеме на новую работу обязательно указать, что работник принят в порядке перевода. Раздел 7 Инструкции посвящен особенностям заполнения дубликата трудовой книжки. Инструкция также требует указывать суммарно общий трудовой стаж работы, то есть общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого, как сказано в разд. Все сведения в дубликат вносятся на основании представленных документов. При этом Инструкция обязывает работодателя оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Сами документы, после того как с них будут сняты и заверены отделом кадров копии, возвращаются работнику. Таким образом, кадровику при работе с трудовыми книжками необходимо хорошо знать два нормативных документа: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Без знания указанных документов невозможна работа с трудовыми книжками. Законодательная база Российской Федерации Тем же постановлением отменена ранее действующая Инструкция от 20 июня г. Согласно п Инструкции по заполнению трудовых книжек запись об образовании. Инструкции по заполнению трудовых книжек и подпунктах. В инструкцию по заполнению трудовых книжек внесены изменения Если сотрудник сменил фамилию за время работы, то уполномоченное лицо вносит необходимое исправление на основании паспорта или свидетельства, подтверждающего факт смены фамилии.

Следует перечеркнуть прежние данные одной чертой и вписать новые. На внутренней стороне обложки делается запись, указывающая на документ, который служит основанием для корректировки личных данных, ставится подпись, печать. Дата рождения — значение записывается так: Сотрудник предоставляет документ об образовании, к примеру, диплом, на основании которого специалист вносит сведения в персональный трудовой документ. При получении работником какого-либо дополнительного образования сведения дополняются без зачеркиваний.

Специальность работника записывается в именительном падеже. Общие положения 1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой дея- тельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников проработавших свыше пя- ти дней, в том числе на сезонных и временных работников.

Работники, поступающие на работу, обязаны предъявлять работо- дателю трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г.

Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1; форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2; форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3. N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 5 сентября г. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятий трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Лица, поступающие на работу в качестве рабочих и служащих впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией, поселковым или сельским Советом народных депутатов, уличным комитетом справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена исполнительным комитетом соответствующего Совета народных депутатов , уволенные из рядов Вооруженных Сил СССР обязаны предъявить администрации военный билет.

Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1; студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. При прекращении трудового договора по основаниям. Ведение и хранение трудовых книжек: Согласно нормам ТК РФ, вновь принятый работник обязательно должен отдать свою трудовую книжку в фирму, в которую он пришел трудиться ст.

Исключение действует лишь для лиц, являющихся совместителями. Текст записи должен полностью соответствовать данным приказа и сведениям, внесённым в личную карточку сотрудника, а также максимально точно цитировать пункт Трудового кодекса, согласно которому происходит расторжение с сотрудником трудового договора.

При этом увольнение руководителя предусматривает возможность указания в графе 4 как приказа об увольнении, так и другого документа, содержащего информацию о прекращении трудовой деятельности сотрудника в должности руководителя. В случае, когда работнику перед увольнением предоставляется отпуск, днём прекращения его работы считается последний день отпуска, однако трудовую книжку, как и расчёт, ему надо выдать в последний день появления на работе до начала отпуска.

Сложившаяся практика предлагает использование нескольких формулировок: Ни одна из них не противоречит правилам и может быть использована без риска для работодателя. При увольнении все записи, которые были сделаны в трудовой книжке сотрудника за весь период его работы, должны быть подтверждены его личной подписью, подписью уполномоченного лица или руководителя, и заверены печатью организации.

Постановление Министерства труда Республики Беларусь от. П 5 2 инструкции по заполнению трудовых книжек Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования В скором будущем на смену всем привычной трудовой книжке могут прийти электронные сведения о трудовой деятельности работников.

Соответствующий законопроект подготовил Минтруд России. Но пока трудовые книжки являются неотъемлемой частью кадрового документооборота компаний. Поэтому вопросы по их ведению актуальны до сих пор. Хозяйственное право Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения Заполнение трудовой книжки, в частности, ее титульного листа, требует от ее владельца мало времени, но много внимания.

Вероятность допустить ошибки при заполнении трудовой книжки достаточно высока, и многие сталкиваются с такой проблемой при устройстве на работу. Пренебрегать правильностью данных, указанных на лицевом листе, нельзя, так как они отражают все сведения о самом работнике.

Поэтому все работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в соответствии с ч. Как показывает практика, заполнение титульного листа трудовой книжки нередко вызывает много вопросов, а цена ошибки, допущенной невнимательным кадровиком, высока: чтобы впоследствии отстоять свое право на пенсию, работнику в лучшем случае потребуется представить многочисленные справки, полученные из архивов, ну а в худшем - обращаться за справедливым решением в суд.

Видео на тему: Как делать записи о работе в трудовой книжке? В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г.

Трудовая книжка: инструкция по заполнению 2019

Российский бухгалтер N 10, год Артем Пфеффер, эксперт журнала Рассмотрение порядка ведения трудовых книжек представляется целесообразным начать с общих требований к оформлению записей. Эти требования распространяются на технику оформления записей; язык оформления записей; состав записей; содержание записей; оформление отдельных элементов записей. Технические требования к оформлению записей изложены в Инструкции по заполнению трудовых книжек. В соответствии с п. Уточним, что это требование не является формальным, как, возможно, и представляется некоторым из читателей. Выбор технического средства записи, а также способа фиксации информации в составе записи обусловлен необходимостью ее предохранения от порчи - например, вследствие выцветания пасты чернил , их растекания по поверхности бумаги вследствие избыточного воздействия влаги или и температуры. Напомним в этой связи, что трудовая книжка используется не только в период трудовых отношений, но и после их окончания, поскольку содержит в концентрированном виде важнейшие сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Тем же постановлением отменена ранее действующая Инструкция от 20 июня г. В соответствии с п. В разд. Во всех разделах трудовой книжки, то есть и на титульном листе дата рождения и дата заполнения трудовой книжки , даты должны быть записаны цифровым восьмизначным способом: два знака на день, два знака на месяц и четыре знака на год, причем именно в такой последовательности день, месяц, год : дд. Записи разрешено делать перьевой, шариковой или гелевой ручкой, ручкой-роллером, световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета. Однако хотелось бы заметить, что разрешением вносить записи в трудовые книжки гелевой ручкой несмотря на то что она очень удобна в работе лучше не пользоваться, так как через несколько лет эти записи сильно выцветут, что создаст для работника много проблем.

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников

Обратите внимание: сведения о дисциплинарном взыскании заносятся в трудовую книжку только в том случае, если результатом такого взыскания является увольнение. По инициативе сотрудника в трудовую могут быть внесены данные о работе по совместительству: как внешнему, так и внутреннему см. Для внесения записи о внешнем совместительстве сотрудник должен представить по основному месту работы документ, подтверждающий дополнительную трудовую деятельность у другого работодателя. В качестве такого документа может выступать справка с места работы, а также заверенные копии приказа или трудового договора. При внутреннем совместительстве предоставления дополнительных документов от работника не требуется. Обратите внимание: если физическое лицо выполняет работы по договору гражданско-правового характера договору подряда , записи в трудовую книжку не заносятся. Общие требования к заполнению Инструкция по оформлению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда от Даты во всех разделах труд. Обратите внимание: несмотря на требование Инструкции на титульном листе трудовой книжки для даты заполнения выделена строка, предусматривающая внесение месяца прописью.

Полезное видео:

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

Общие положения 1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятий трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Лица, поступающие на работу в качестве рабочих и служащих впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией, поселковым или сельским Советом народных депутатов, уличным комитетом справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена исполнительным комитетом соответствующего Совета народных депутатов , уволенные из рядов Вооруженных Сил СССР обязаны предъявить администрации военный билет. Заполнение трудовых книжек а Общие указания 2. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР. Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Законодательная база Российской Федерации

Общие положения 1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Лица, поступающие на работу в качестве рабочих и служащих впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией, поселковым или сельским Советом народных депутатов, уличным комитетом справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена исполнительным комитетом соответствующего Совета народных депутатов ; уволенные из рядов Вооруженных Сил СССР обязаны предъявить администрации военный билет. Заполнение трудовых книжек а Общие указания 2. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР. Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях

В соответствии с п. В разд. Во всех разделах трудовой книжки, то есть и на титульном листе дата рождения и дата заполнения трудовой книжки , даты должны быть записаны цифровым восьмизначным способом: Записи разрешено делать перьевой, шариковой или гелевой ручкой, ручкой-роллером, световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета. Однако хотелось бы заметить, что разрешением вносить записи в трудовые книжки гелевой ручкой несмотря на то что она очень удобна в работе лучше не пользоваться, так как через несколько лет эти записи сильно выцветут, что создаст для работника много проблем. Ведение и хранение трудовых книжек: N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки. Общие положения 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек Обратите внимание: Читайте так же: Входит ли больничный в отработку при увольнении По инициативе сотрудника в трудовую могут быть внесены данные о работе по совместительству: Для внесения записи о внешнем совместительстве сотрудник должен представить по основному месту работы документ, подтверждающий дополнительную трудовую деятельность у другого работодателя.

Ведение трудовых книжек

Как правильно заполнить трудовую книжку Записи в трудовую книжку образец Справка Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж. По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки года. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей. Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: Кто в ответе за грамотность оформления Согласно ст. Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье. Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил.

N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения Например , если работник принят на работу 5 сентября г. в трудовой книжке делается 2. Заполнение сведений о работнике. Предусмотренные Правилами билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.

Трудовые книжки: правовые и бухгалтерские аспекты

Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки лежит на работодателе При заключении трудового договора предусмотрено представление определенных документов. Один из обязательных документов - трудовая книжка, которой работника обеспечивает работодатель. Бланк трудовой книжки стоит недорого - в пределах руб. Но и эту небольшую трату нужно учесть правильно, особенно если речь идет о налогах. Ведь споры с налоговой инспекцией по поводу налогообложения операций с трудовыми книжками могут обойтись дорого. Не менее опасны для компании и споры с работниками, например недовольными тем, какие записи внес работодатель в их трудовые книжки. Вначале - о важных документах, которые регламентируют операции с трудовыми книжками и которыми следует руководствоваться на практике. В настоящее время порядок ведения и заполнения трудовых книжек регулируют следующие нормативные правовые акты: - Трудовой кодекс РФ в части, касающейся трудовых книжек ; - Постановление Правительства РФ от Данным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек ; - Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от

П 5 2 инструкции по заполнению трудовых книжек

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г. Утвердить: Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1; форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2; форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3. Признать не действующими на территории Российской Федерации: постановление Госкомтруда от 20 июня г. N "Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях"; постановление Госкомтруда СССР от 2 августа г.