Как правильно заполнять путевой лист для автомобиля бюджетного учреждения? Вопрос Бюджетное учреждение имеет свой легковой транспорт и водителя для служебных целей. Применяем форму путевого листа для легкового автомобиля согласно постановлению Госкомстата от Нужно ли заполнять на оборотной стороне время выезда и возвращения, когда указан адрес место? Ответ Да, нужно.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Итоги В каких НПА можно найти образец заполнения путевых листов Главный источник права, в котором зафиксирован порядок заполнения путевых листов — приказ Минтранса России от Выделим его ключевые положения: путевые листы должны заполняться на каждый отдельно взятый вид транспортного средства п. Составлять путевые листы на месяц нельзя п. О порядке заполнения журнала учета путевых листов, читайте здесь. Заполненные листы должны храниться в организации, использующей транспортные средства, не менее 5 лет.

Таковы положения главного НПА, регулирующего заполнение бланков путевых листов. Способ заполнения соответствующего документа законодателем не определен — необходимые данные можно вносить в него как ручкой, так и на компьютере. Крайне важно заполнять путевые листы корректно. Что будет, если пренебречь этим, рассмотрим на примере нескольких арбитражных разбирательств.

Ошибки в путевом листе и отказ в возврате НДС Весьма неприятными для налогоплательщика могут быть правовые последствия ошибок, допущенных в таком документе, как путевой лист. Обращает на себя внимание случай, свидетельствующий об отказе ФНС в признании права ИП на вычет по НДС по той причине, что путевые листы были заполнены некорректно.

Истец — индивидуальный предприниматель — купил автомобиль у ООО и оформил ряд подтверждающих документов — накладную и акт приема-передачи. Продавец выставил в адрес покупателя счет-фактуру, в котором был указан НДС. Также известно, что ИП оплатил машину за счет кредитных средств. Однако налоговики отказали ИП в вычете, посчитав, что машина куплена не для бизнеса, а для личных целей. Покупатель автомобиля подал иск в арбитраж, намереваясь добиться в судебном порядке аннулирования решения ФНС.

Но успехом его попытки не увенчались — суд в 3 инстанциях подтвердил правоту налоговиков. В ходе слушаний ИП предъявил суду в качестве доказательства пользования автомобилем для целей бизнеса копии путевых листов.

Кроме того, в ходе слушаний было установлено, что в акте приема-передачи автомобиля была ошибка в указании наименования ООО, которое продало ИП транспортное средство. ВАС отказался его передавать на уровень президиума данной инстанции, оставив, таким образом, решение кассации в силе. Налогоплательщик подал иск против ФНС, намереваясь оспорить решение налоговиков об отказе во включении в структуру расходов фирмы затрат на ГСМ.

Инспекторы ФНС посчитали данные издержки неподтвержденными, так как в путевых листах, сформированных налогоплательщиком в подтверждение затрат на ГСМ, не были указаны пункты назначения, в которые ездили водители. Сумма, фигурировавшая в иске, весьма приличная — руб.

Но у налогоплательщика не получилось ее отсудить. В ходе слушаний в рамках первой инстанции судьи подтвердили правоту налоговиков. Апелляция дала шанс истцу, установив, что путь следования машины, а также пункт назначения груза не должны фиксироваться в таком документе, как путевой лист, организациями, которые не являются по основному профилю деятельности транспортными. К тому же, как посчитала апелляционная инстанция, путевой лист не должен рассматриваться как единственный источник, способный подтвердить задействование автомобиля в коммерческой деятельности налогоплательщика.

Однако кассация отменила решение, вынесенное апелляционной инстанции. Судьи посчитали, что путевой лист — это документ, который создается именно с целью подтверждения обоснованности издержек фирмы в виде затрат на ГСМ. Поэтому если путевой лист не содержит сведений о пункте назначения, то, по мнению судей, нельзя достоверно установить факт задействования автомобиля водителями фирмы в служебных целях.

Поэтому данный реквизит путевого листа, если следовать позиции кассации, нужно рассматривать как обязательный, отражающий сущность хозяйственной операции. Сведения о пункте назначения, фиксируемые в таком документе, как путевой лист, если следовать логике положений определения ВАС по данному делу, должны быть в достаточной мере подробными.

Как считает ВАС, путевой лист должен включать название организации, куда едет машина, а также адрес соответствующего объекта. Правила оформления путевого листа для бухгалтерии в годах На практике может использоваться довольно широкий спектр путевых листов — все зависит от типа транспортного средства, способа его задействования, а также специфики деятельности организации. Основной источник права, в котором утверждены бланки путевых листов для различных видов автомобильной техники, а также типов предприятий — постановление Госкомстата от Однако применение этого документа не является обязательным, и владелец транспорта вправе сам разработать свой бланк путевого листа или, взяв за основу подходящую унифицированную форму, дополнить ее нужными реквизитами.

Наши специалисты на основе унифицированных бланков подготовили для вас образцы заполнения путевых листов в формате Word. Наиболее часто используемые бланки путевых листов и образцы их заполнения вы можете найти в таких статьях, как:.

Правила заполнения путевого листа в 2019 году

Демоверсия Порядок ведения путевых листов грузового автомобиля Описание общих процедур по ведению путевых листов грузового автомобиля. Рассмотрены виды и формы путевых листов, порядок их заполнения для предприятий, а так же последующая обработка и хранение путевых листов. Следует сразу оговориться, что данное руководство разработано для применения еще во времена СССР, и соответственно стоит его использовать, только в частях не противоречащих действующему законодательству. Общие указания 1.

Путевые листы 2018: главные изменения и образцы заполнения

Утвержден постановлением Госкомстата России от Быстро скачали размер инсталляции 8 мегабайт , легко установили и можно сразу приступать к работе. С этим справится каждый! Есть все основные функции по учету и ведению путевых листов. Возможность одновременной работы в программе с нескольких компьютеров. Бесплатная техническая поддержка. Просто обновлять — 2 клика. Программа информирует о новых обновлениях и легко обновляется через Интернет. Подробный порядок работы в программе описан в инструкции. Ссылка на Форум программы.

Оформление путевых листов: приказ 152 на 2019 год

Вести документы должен одним уполномоченный работник компании. Он будет контролировать заполнение и заверение соответствующих реквизитов ответственными сотрудниками. Лица, отвечающие за эксплуатацию транспортных средств, проверяют данные документа при выезде и возвращении ТС в части: расхода топлива, показаний одометра и т. Также они указывают дату и время предрейсового контроля ТС. Эту информацию они заверяют своими подписями с расшифровкой ФИО либо штампами. Медицинские работники, которые осматривают водителей до и после выезда, ставят дату и время пред- и послерейсового медосмотра. Они также заверяют информацию своими подписями с расшифровкой ФИО либо штампами. Отметим: информация о медосмотрах обязательно должна быть указана в документе.

Полезное видео:

Как оформить путевой лист, чтобы инспекция не сняла расходы

Должностная инструкция лица ответственного за выдачу и учет путевых листов. Образец руб. Получить образец на эл.

Путевой лист легкового автомобиля: бланк

Общие положения Диспетчер автомобильного транспорта назначается приказом руководителя организации. Диспетчер автомобильного транспорта руководствуется положениями, приказами и указаниями руководства организации, законодательными актами РФ, приказами, распоряжениями и другими нормативными документами, действующими в сфере учета и ведения путевой документации, а также настоящей должностной инструкцией. Диспетчер автомобильного транспорта обязан: Получать и регистрировать бланки путевых листов. Заполнять, выдавать и принимать путевые листы.

Новые требования по оформлению путевых листов: как избежать разногласий с ревизорами

Документ будет недействительным, если отсутствует хоть один из обязательных реквизитов. Номер документа в хронологическом порядке. Срок действия. Сведения об организации — собственнике транспортного средства, в том числе ОГРН. Тип и модель автомобиля. Показания одометра перед выездом и по возвращению в гараж стоянку.

Диспетчер автомобильного транспорта. Инструкция

Авансовый отчет: образец заполнения Порядок оформления путевого листа чиновники меняли уже не один раз. Теперь надо не только указывать сведения о контроле состояния транспорта перед рейсом, но и ставить отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля. Расскажем подробно о новых правилах заполнения путевого листа в году. Основным документом, регламентирующим порядок работы с путевыми листами, является приказ Минтранса от Поправки вступили в силу с 1 марта года. Подробности - далее. Оформление путевого листа: новые правила Сколько путевых листов должно быть.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов разработаны в .. Описание общих процедур по ведению путевых листов грузового автомобиля. .. Инструкция по заполнению заявления на карту водителя.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2019 году

Во-первых, с 15 декабря согласно приказу Минтранса России от 7 ноября г. Во-вторых, с 24 декабря предрейсовый контроль технического состояния транспорта надо проводить по новым правилам, утвержденным приказом Минтранса России от 6 апреля г. Этими правилами, в частности, установлены: требования к работникам, которые будут проводить проверку техсостояния; перечень систем, устройств, механизмов, агрегатов, приборов, узлов и деталей, которые надо проверить; перечень реквизитов, которые должен содержать журнал регистрации результатов контроля. Чтобы не было разногласий с ревизорами при списании ГСМ, бухгалтерии лучше взять на контроль несколько важных вопросов. Используемые учреждением формы путевых листов в любом случае утвердите локальным актом.

Путевой лист

Бухгалтерия Правила оформления и ведения путевых листов в году Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. С года начали действовать новые правила. В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист, скачать актуальный образец. Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах. Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет.