Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено.

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Справка Перечислять деньги под отчет на карту намного проще, чем выдавать наличные. Тем более, что перечисление под отчет на карту сотрудника с расчетного счета организации официально разрешено Письма от Так ли это просто?

Разберемся с процедурой подробнее в статье. Как можно тратить поступления на личный счет? Получив подотчетные деньги на счет своей банковской карты, подотчетник может рассчитываться за произведенные расходы как непосредственно с ее счета, так и наличными.

Денежные средства на личном счете никак не обосабливаются, на них не распространяются правила спецсчетов — физлицо вправе распоряжаться ими по своему усмотрению: обналичивать или рассчитываться безналом. Это логично, так как получение денег в подотчет обязывает физлицо потратить эту сумму в соответствии с целями, на которые они получены, отчитаться за них и при необходимости возвратить неиспользованную сумму работодателю в пределах установленного срока.

Все, как и при выдаче наличных, никаких новых требований по расходованию безнала нет. Учитывая, что все поступления на счет физлица становятся формально его собственностью, лучше заранее поинтересоваться об имеющихся в отношении подотчетника открытых исполнительных производств, так как все поступления в таком случае будут списываться в оплату задолженностей.

Это, конечно, не снимет с него обязанности отчитаться за расходование подотчетных сумм. Связано это с отнесением такого перечисления к сомнительной сделке.

Перечисление денежных средств физлицу, не являющемуся предпринимателем, с последующим обналичиванием таких средств, тем более на регулярной основе, оправдывает действия банков в соответствии с законом ФЗ о легализации. И только в случае представления документов, которые снимут подозрение банка и подтвердят экономический смысл перечислений, блокировка будет снята. На это нужно время и, возможно, дополнительные судебные расходы. Перечисление под отчет на карточку проще и современнее, но предварительно нужно оценить возможные риски: списание поступлений в уплату долгов сотрудника, блокировка счета сотрудника банков до выявления обстоятельств.

Поэтому при частых и значительных по суммам перечислениях целесообразнее воспользоваться предложением банка об открытии расчетной карты к счету организации. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Авансовый отчет: образец заполнения С 19 августа компании могут выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудников. Вместо этого можно оформить распоряжение. Новые суммы под отчет работники могут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс. Эти и другие изменения в порядок ведения кассовых операций ЦБ внес Указанием от Подробнее о новом порядке выдачи в подотчет в году - в этой статье. Подотчет: что необходимо знать Командировка, оплата топлива для служебного автомобиля, оплата проезда и гостиницы, представительские расходы - в этих и других случаях идет речь о выдаче подотчет.

Как перевести деньги с расчетного счета в подотчет на карту сотрудника

Недостаток Расходы сотрудника возмещаются на основании распоряжения или приказа руководителя Заявление от работника на возмещение расходов;документы об оплате кассовые и товарные чеки, платежные поручения ;приказ или распоряжение руководителя о компенсации расходов;общий приказ по фирме, регламентирующий порядок возмещения подобных затрат срок возврата денег, максимальную сумму покупки и пр. Фирма сможет без проблем учесть компенсацию в расходах при УСН сразу после ее выплаты работнику подп. А у работника не появляется налоговая база по НДФЛ Если первичные документы продавцов выписаны на сотрудника, то при возмещении расходов у него возникает налоговая база по НДФЛ п. А фирма в таком случае не сможет признать затраты, поскольку они будут необоснованны п. Сотрудник получает возмещение расходов на основании приказа руководителя Никто не запрещает фирме возмещать работнику его расходы. Однако нужно понимать, что, расплачиваясь за покупку личными средствами, работник действует от своего имени, а не от лица фирмы п. И вы можете возместить расходы сотруднику только в том случае, если их одобрит руководитель п. Если же директор посчитает нецелесообразным компенсировать траты работника, то выплачивать деньги нет оснований.

Директор не отчитался за полученные средства

Подотчетники не всегда успевают в установленный срок отчитываться за те суммы, что получили авансом и предоставить товарные чеки. Чтобы опозданий было как можно меньше, в организации могут принять решение оформлять деньги денежные средства на подотчет на долгий срок. Например, на год, или полгода.

Полезное видео:

Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет

Пост актуален в году Привет, Регфорум! Иногда директор компании, который является еще и ее единственным участником, считает, что все денежные средства компании его собственные и что он вправе тратить деньги компании по своему усмотрению. Получая средства под отчет в бухгалтерии, он расходует их на собственные нужды, не возвращает или возвращает не в срок, не вовремя предоставляет отчеты, тратит деньги с корпоративной карты по своему усмотрению на свои личные нужды. Привычно акцентирую ваше внимание на налогах! Ситуации, когда директор не отчитался за подотчет может привести к тому, что при выездной налоговой проверке такое нарушение обнаружат, тогда возникают налоговые последствия. Минфин традиционно считает, что в случае невозврата лицом подотчетных сумм и в случае непредставления документов, подтверждающих произведенные расходы, у подотчетного лица возникает доход в денежной форме, учитываемый для целей исчисления НДФЛ письма Минфина России от Москве от Объектом налогообложения по НДФЛ признается доход, то есть экономическая выгода в денежной или натуральной форме, определяемая в соответствии с главой 23 НК РФ.

Статья: Деньги под отчет: как потратить и отчитаться (Овчинникова О.С.) ("Зарплата", 2010, n 8)

Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы участников конференции. Сверхлимитную выручку можно выдавать под отчет хоть каждый день Очень часто бывает, что в конце дня, когда инкассация уже прошла, превышен лимит кассы. Банк лимит повышает неохотно. Так как деньги сдать некому, мы выдаем их директору в подотчет, а утром он якобы вносит их обратно. Как налоговики относятся к таким операциям? Теперь лимит вы устанавливаете для себя сами по определенной ЦБ формул е п. Эта формула позволяет установить лимит исходя из самой большой дневной выручки, которая у вас когда-либо была. А в случае ее увеличения — изменять лимит так часто, как это необходимо, — хоть каждый день.

Если подотчетное лицо потратило свои деньги

Справка Перечислять деньги под отчет на карту намного проще, чем выдавать наличные. Тем более, что перечисление под отчет на карту сотрудника с расчетного счета организации официально разрешено Письма от Так ли это просто? Разберемся с процедурой подробнее в статье.

Что делать, если подотчетное лицо потратило свои деньги?

Кто может быть подотчетным лицом? Подотчетными лицами могут быть работники предприятия, которым разрешено получать наличные денежные средства через кассу предприятия или поступления безналичным путем на расчетный счет. Денежные средства необходимы для оплаты каких либо расходов, которые связаны с деятельностью работодателя. Подотчетное лицо получает денежные средства по расходному кассовому ордеру. За использование полученных денежных средств подотчетное лицо должно отчитаться с помощью оформления соответствующего авансового отчета и в обязательном порядке должен приложить к отчету расходные документы, которые подтверждают их расходование. На основании представленного авансового отчета бухгалтерия принимает к учету расходы и производит полный расчет с подотчетным лицом, если было потрачено больше, чем выдавалось денежных средств подотчетному лицу. Руководитель предприятия назначает подотчетных лиц на основании издания приказа. С начало создается конкретный список подотчетных лиц, которым будет разрешено получать денежные средства в подотчет, и только потом уже издается приказ. Если в процессе деятельности происходит изменение в списке подотчетных лиц, это так же необходимо зафиксировать приказом. Общие правила оформления выдачи подотчетных денежных средств Выдача подотчетных денежных средств производится обязательно в той последовательности, которая указана в п.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Общие правила выдачи денежных средств под отчет Выдача денежных средств ДС под авансовый отчет выполняется в строгой последовательности в соответствии с п. Сотрудник должен: Написать заявление на выдачу ДС с указанием целей их расходования, необходимой суммы, даты составления и срока, на который выдаются ДС. Заявление обязательно должно содержать визу руководителя, подтверждающую правомерность выдачи денег под отчет. Получить ДС в кассе предприятия по расходному кассовому ордеру или на банковскую карту. В течение трех рабочих дней после окончания срока, указанного в заявлении, предоставить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением надлежаще заполненной первичной документации. Если вышеуказанная последовательность действий соблюдена, а подотчетное лицо потратило свои деньги по причине нехватки выданных, то имеет место обычный перерасход, и после проверки авансового отчета работодатель вернет работнику потраченную сумму из кассы. Пример 1 Офис-менеджеру Соколовой Т. На кассе выяснилось, что сумма покупки составила 6 руб. После проверки авансового отчета работодатель выплатил Соколовой образовавшийся перерасход в размере руб. Возмещаем затраты сотруднику правильно Если же последовательность вышеуказанных действий нарушена и работник израсходовал собственные ДС в полной уверенности, что работодатель возместит ему все затраты, то такая операция по своей хозяйственной сути ничего общего с подотчетом не имеет.

Выдача в подотчет в 2017 году: новый порядок

Статья: Деньги под отчет: как потратить и отчитаться Овчинникова О. В статье расскажем о правилах использования аванса и составления авансового отчета. О том, какие нюансы следует учесть, выдавая подотчетный аванс работнику, мы рассказали в статье "Деньги под отчет: оформляем выдачу" "Зарплата", , N 6. Теперь рассмотрим правила, действующие на следующих этапах движения подотчетных сумм: - использование подотчетного аванса расходование ; - составление отчета об использовании подотчетных сумм. Сначала напомним общие правила расходования подотчетных сумм и особенности траты денег работодателя на конкретные цели. Расходование подотчетных сумм Правила расходования подотчетных сумм касаются: - права распоряжения подотчетным авансом; - порядка оформления. Кто может потратить подотчетный аванс Ответ на этот вопрос очевиден. Подотчетный аванс может потратить лишь то подотчетное лицо, которому он выдан. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается п. Например, два специалиста направлены в командировку.